ご挨拶

謹啓

皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度 『第３４回重症心身障害療育学会学術集会』(以下「本大会」という） が、来る10月5日～6日に宮城県仙台市で開催されますことを心よりお喜び申し上げます。
開催にあたり、ご参加いただく皆様方の本学術集会の参加受付及び宿泊等のお世話を弊社にご用命賜り、厚く御礼申し上げます。
本学術集会のご成功をお祈りすることはもとより、社員一同万全の準備をいたし、皆様に心からご満足頂けますよう事務局様のご指導のもと関係各方面とも協力して一生懸命お世話をさせて頂く所存です。
皆様方のご参加を心よりお待ち申し上げております。

謹白

名鉄観光サービス株式会社　仙台支店
支店長　福田　晃也

1. お申し込みについて

上記ボタンよりお申込み下さい。

尚、参加お申込み締切り後に、「参加券」「宿泊券」「弁当券」「施設見学券」等の書類を発送させていただきます。
また、お申込み後の変更や取り消しについては、一次申込みは９月１５日（金）、二次申込みは９月２８日（木）まではＷＥＢにて変更可能です。

●一次申込み９月１６日（土）、二次申込み９月２９日（金）以降の変更・取消については、「予約確認書（ＰＤＦ）」に 変更・取消等の内容を加筆いただき、当支店へメールにてご連絡頂きますようお願いいたします。

2. 参加費用について

●参加費	事前登録　10,000円 当日参加　11,000円
●申込先	名鉄観光サービス株式会社　仙台支店 ＊以下ボタンから申込システムに入ることができます。
●締切日	一次締切　令和５年９月１５日（金） 二次締切　令和５年９月２８日（木）

• 参加費用ご入金後、やむを得ない事情により参加を取り消しされる場合は、参加費をご返金させていただきます。

3. ご宿泊について

宿泊の取扱いは、名鉄観光サービス㈱仙台支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」となります。

●ご宿泊	１０月４日（水）・５日（木）・６日（金）
●食事条件	1泊朝食付・税金・サービス料込
●添乗員	同行いたしません
●最少催行人員	１名

• 上記日程以外については、別途ご相談下さい。
• 宿泊については、部屋数・部屋タイプに限りがあるため、先着順でご案内させていただきますので、予めご了承下さい。
• 以下ボタンから申込システムに入ることができます。

Ｎｏ	ホテル名			最寄駅		最寄駅からの距離			客室	料金
				電話番号
①	ウェスティンホテル仙台			JR仙台駅西口		徒歩15分			シングル	¥25,000
				TEL		022-722-1234
②	ホテルモントレ仙台			JR仙台駅西口		徒歩5分			シングル	¥15,000
				TEL		022-265-7110			ツイン	¥11,000
③	ダイワロイネットホテル仙台西口			JR仙台駅西口		徒歩5分			シングル	¥14,500
				TEL		022-217-7255
④	三井ガーデンホテル			JR仙台駅西口		徒歩15分			シングル	¥13,500
				TEL		022-214-1131
⑤	ダイワロイネットホテル仙台			JR仙台駅東口		徒歩3分			シングル	¥13,000
				TEL		022-293-7055
⑥	ホテル京阪			JR仙台駅西口		徒歩5分			シングル	¥13,000
				TEL		022-263-0321
⑦	仙台ワシントンホテル			JR仙台駅西口		徒歩5分			シングル	¥12,500
				TEL		022-745-2222			ツイン	¥9,000
⑧	仙台国際ホテル			JR仙台駅西口		徒歩8分			シングル	¥12,000
				TEL		022-268-1111			ツイン	¥14,500
⑨	ホテルグランバッハ仙台			JR仙台駅東口		徒歩10分			シングル	¥11,000
				TEL		022-296-0660
⑩	ホテルビスタ仙台			JR仙台駅東口		徒歩5分			シングル	¥11,000
				TEL		022-385-6222
⑪	ホテルモンテエルマーナ仙台			JR仙台駅西口		徒歩3分			シングル	¥11,000
				TEL		022-721-7501
⑫	仙台ビジネスホテル駅前			JR仙台駅西口		徒歩7分			シングル	¥10,000
				TEL		022-262-3211
⑬	テンザホテル・仙台ステーション			JR仙台駅東口		徒歩5分			シングル	¥9,000
				TEL		022-299-5211			ツイン	¥6,000
⑭	ホテルユニサイト仙台			JR仙台駅西口		徒歩7分			シングル	¥9,000
				TEL		022-716-0123
⑮	相鉄フレッサイン仙台			JR仙台駅西口		徒歩8分			シングル	¥8,500
				TEL		022-722-7203
⑯	R&Bホテル仙台広瀬通駅前			JR仙台駅西口		徒歩15分			シングル	¥8,000
				TEL		022-726-1919

• 「喫煙」又は「禁煙」の希望がある場合は、申込システムにて入力・申込み下さい。但し、ご希望に添えない場合がございますので、予めご了承下さい。

4. 弁当のご案内

昼食弁当は旅行契約に該当いたしません。付帯サービスとしてお申込を承ります

• １０月５日（木）・６日（金）のご昼食として、お弁当を別途ご用意いたします。

●お弁当（お茶付）

1食　１，５００円（税込）

• 以下ボタンから申込システムに入ることができます。
  （注：会場周辺には御食事のできる店舗が少ないため、事前のお申込をお勧めいたします）

5. 施設見学について

先着４０名様になります。／貸切バス利用

• 本大会前日の１０月４日（水）午後に「社会福祉法人　陽光福祉会　仙台エコー医療療育センター」の施設見学へ参加を希望される方は、以下ボタンからお申込み下さい。

• コースの詳細については、書類２の「施設見学のご案内」をご参照下さい。

6. 変更・取消について

• お申込みはWEBにてお願いします。ご指定の日時以降の変更・取消については、「予約確認書（PDF）」に変更・取消等の内容を加筆いただき、当支店へ必ずメールにてご連絡下さい。
• 本大会参加の取消については、ご指定の日時以降は参加費を返金致しませんので、予めご了承下さい。
• 宿泊・弁当の取消については、取消日により下記の取消料が発生します。
• 取消後のご返金は、取消料及び所定の振込手数料を差引の上、送金致します。尚、本大会当日、会場にてご返金の申出がございましても現金での返金は致しかねますので、予めご了承下さい。
• 取消の基準日は、当社の営業日・営業時間内（月～金／９：３０～１７：００）のメール通信を有効と致します。

ご旅行条件について

◆募集型企画旅行契約

この旅行（宿泊）は名鉄観光サービス㈱が旅行企画・実施するものであり、旅行に参加されるお客様は、当社と募集型企画旅行契約を締結することになります。

• 旅行契約の内容･条件については、お申込み前に当社のホームページでご確認いただくか、ご旅行条件書を本学術集会参加券類送付の際に同封いたします。
• 契約の内容・条件については、お申込み前に当社のホームページでもご確認いただけます。

• ご旅行条件書は、「国内・募集型企画旅行の部」をご参照下さい。

◆取消料

お申込み後、お客様の都合によりお取消になる場合は、次の取消料が発生致します。

	20日前～8日前	7日前～2日前	前日	当日	無連絡
宿泊代	20%	30%	40%	50%	100%

	3日前まで	2日前以降
弁当	無料	全額

◆個人情報の取り扱いについて

名鉄観光サービス株式会社は、旅行申込の際にご提出いただきました個人情報については、お客様との連絡のためや輸送･宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させていただく他、必要な範囲内で当該機関等に提供致します。

• 上記の他、当社の個人情報の取り扱いに関する方針については、ホームページでご確認下さい。

• ご旅行条件書は、「個人情報保護方針・個人情報保護の対応について」をご参照下さい。
• この旅行条件は、令和５年３月３１日を基準としております。

 【ホテルアクセスマップ】

番号	ホテル名					番号	ホテル名
①	ウェスティンホテル仙台					⑨	ホテルグランバッハ仙台
②	ホテルモントレ仙台					⑩	ホテルビスタ仙台
③	ダイワロイネットホテル仙台西口					⑪	ホテルモンテエルマーナ仙台
④	三井ガーデンホテル					⑫	仙台ビジネスホテル駅前
⑤	ダイワロイネットホテル仙台					⑬	テンザホテル・仙台ステーション
⑥	ホテル京阪					⑭	ホテルユニサイト仙台
⑦	仙台ワシントンホテル					⑮	相鉄フレッサイン仙台
⑧	仙台国際ホテル					⑯	R&Bホテル仙台広瀬通駅前

 【本大会会場：日立システムズホール仙台】

HP: https://www.sendaiycc.jp/